АРХИВажное хранилище - сотрудники архивов России отметили профессиональный праздник.
– В Толковом словаре русского языка Д.Н.Ушакова можно узнать, что «архив» – слово латинское и обозначает «учреждение для хранения старых документов и письменных памятников». Основная наша задача, а я здесь работаю вместе с архивариусом Людмилой Берсенёвой, заключается в комплектовании и сохранении Архивного фонда Российской Федерации. Восемнадцать лет назад я пришла работать сюда на должность архивариуса, а в 2014 году стала заведующей архивным сектором. Первые дни испытывала страх, поскольку боялась в таком объеме документов что-то не найти, положить не на свое место или, вообще, потерять. Моя предшественница Надежда Пронина, которая заведовала архивом более 30 лет, научила всем тонкостям работы. За что ей огромная благодарность, – начала нашу беседу Ольга Евгеньевна и добавила: – В какой-то части соглашусь, что пыль имеет место быть. Но с тем, что работать с бумагами скучно, и они никому не нужны, – могу поспорить. В нашем архиве хранится 49 тысяч единиц хранения. Это похозяйственные книги, лицевые счета, различные постановления, решения и протоколы, зарплатные ведомости и так далее. Все это при ликвидации организаций обязаны сдавать в архив. Его я называю малой энциклопедией Белинского района, где можно найти ответы на многие вопросы, кроме краеведческих.
Ольга Грибовская рассказала, что все имеющиеся в фонде документы постоянного срока хранения. Их 36 тысяч. За исключением документов по личному составу, которым отведено 75 лет. Их 13 тысяч. Все, что касается работодателей Белинского района, хранится здесь и никуда не отправляется. Так что со временем площадь архива потребует увеличения.
У студентов Белинского филиала Каменского техникума промышленных технологий и предпринимательства, обучающихся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», Ольга Грибовская принимает профильные госэкзамены по архивоведению и делопроизводству. Они приходят в архивный сектор на практику.
– Самые распространенные запросы касаются документов колхозов и совхозов. Люди обращаются к нам за справками, чтобы найти недостающие годы и месяцы, а бывает, что и дни, для формирования трудового стажа и оформления пенсии. Для этого требуется только паспорт, трудовая книжка и заявление. Все чаще встречаются запросы, когда в летние месяцы школьники трудоустраивались в колхозы и совхозы на уборочные работы. В год таковых мы выдаем почти 2500 выписок. И это не только те справки, за которыми люди приходят лично. Есть еще и электронный документооборот с Социальным фондом России и многофункциональным центром. Оформляем запросы в журнале регистрации и приступаем к поиску необходимых сведений. Ответы на бумажном носителе заверяем подписью и гербовой печатью, в электроном виде – электронно-цифровой подписью, – рассказывает заведующая архивным сектором. – Белинцам можно и не приходить за сведениями на бумажном носителе, но с аргументом «для себя» просят ответ распечатать.
По словам Ольги Грибовской, с увеличением пенсионного возраста к ним все реже стали обращаться молодые люди. А вот пенсионеры и люди предпенсионного возраста – чаще.
– Поступают и запросы на выдачу копий постановлений о выделении земельных участков. Это необходимо для вступления в наследство или подтверждения права собственности на паи. Сталкивались и с необычными запросами из Таджикистана, Узбекистана и других государств. Люди ищут проживавших в советские времена на территории нашего района родственников, чтобы получить российское гражданство, – поясняет моя собеседница. – Часто слышим упреки, почему срок ответа на запрос составляет 30 дней. Мол, сейчас все автоматизировано, нажал кнопку компьютера, и поиск необходимой информации займет не более десяти минут. Несмотря на мир технологий, все сведения ищем вручную, поскольку архивные документы не оцифрованы. Можно и самому поработать с документами. Для этого у нас есть читальный зал.
С огромным интересом ознакомилась с документами Управления социальной защиты Поимского района за 1937 год. Заинтересовало меня дело подростка-беспризорника Василия Ефимовича Сайкина из Козловки. Он был задержан в Москве 2 февраля 1937 года в 17 часов 10 минут на Комсомольской площади бригадой Королева. На нем «черный пиджак и в лаптях». По протоколу обыска у несовершеннолетнего ничего не обнаружено. Судимости и приводов не имеет. Про себя подросток рассказал, что отец умер в 1932 году. Остался с матерью, но и она скончалась через четыре года. Жил с братом «один месяц и 15 дней». «Брат не захотел кормить. Приехал в Москву, чтобы устроиться в детский дом». Здесь же в деле личная карточка беспризорника из приемника-распределителя.
– Кроме озвученного выше, мы еще проводим работу по увековечиванию имен участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла и погибших в зоне проведения специальной военной операции бойцов. Понятно, что их родным ценно все, что с ними связано. Поэтому принимаем на хранение копии документов. Например, мама бойца Дмитрия предоставила нам все, что посчитала нужным. Его архивный фонд насчитывает 48 документов и фотографий, – дополнила свой рассказ Ольга Грибовская. – Существует возможность создания в районном архиве фондов личного происхождения граждан, которые внесли вклад в историю развития города и района, являлись руководителями предприятий и учреждений, занимались краеведением, профессиональной и творческой деятельностью, рядовых граждан, имеющих в семейной коллекции документы, значимые для истории района. Работа архива направлена на сохранение документального наследия прошлых поколений. Мы открыты для сотрудничества. Контактный телефон 8(84153)2-12-40 первого заместителя главы местной администрации Андрея Андрюшина. Я отвечу на все интересующие вопросы по номеру телефона: 8(84153)2-18-01.
Ольга Ларина
