Особенности делового туризма
Деловой туризм – путешествия, связанные с укреплением позиций компании на отечественных и международных рынках. Сегодня этот сектор туризма становится популярным и востребованным. Новости туризма узнавайте на сайте kvb.by. А мы тем временем обсудим следующее - деловые поездки за границу могут быть включать в себя:
- обмен опытом, информацией;
- посещение бизнес мероприятий;
- обучение сотрудников;
- разработка бизнес коммуникаций.
Грамотная организация такого путешествия всецело влияет на конечные результаты и успешность бизнеса. Правильно спланированная схема поездки дает возможность максимально эффективной работы всем сотрудникам. Услуги по организации маршрутов и программ деловой поездки является специфической сферой, требующих определенных навыков, знаний и большого опыта. В этой сфере шаблонные заготовки и универсальные решения отсутствуют. Обычно для каждого отдельного клиента разрабатывается специальная программа с учетом его предпочтений, особенностей его деятельности, пожеланий, а также возможностей принимающей гостя стороны.
Сегодня существуют два основных направления в сфере делового туризма - организация деловых поездок для руководящего состава или конкретно руководителя и организация деловых туров для сотрудников. Для руководителя важны комфорт и оперативность, так как он работает в более напряженном графике, нежели его сотрудники. В этом случае время на самом деле означает деньги, плюс требуется поддержка имиджа. Естественно, руководитель путешествует на уровне высшего класса. Ему доступна индивидуальная программа, составленная с учетом цели путешествия и должности. Для путешествующих сотрудников программа представляет собой более упрощенный вариант. В задачи предоставляющей услуги по деловой поездке компании входит:
- тщательная и детальная разработка маршрута;
- оформление виз, страховки и других сопутствующих документов;
- своевременное бронирование авиабилетов, номеров в гостиницах, отелях;
- заблаговременная подготовка транспортного обслуживания;
- организация мероприятий.