Особенности делового туризма

Деловой туризм – путешествия, связанные с укреплением позиций компании на отечественных и международных рынках. Сегодня этот сектор туризма становится популярным и востребованным. Новости туризма узнавайте на сайте kvb.by. А мы тем временем обсудим следующее - деловые поездки за границу могут быть включать в себя:

  • обмен опытом, информацией;
  • посещение бизнес мероприятий;
  • обучение сотрудников;
  • разработка бизнес коммуникаций.

Грамотная организация такого путешествия всецело влияет на конечные результаты и успешность бизнеса. Правильно спланированная схема поездки дает возможность максимально эффективной работы всем сотрудникам. Услуги по организации маршрутов и программ деловой поездки является специфической сферой, требующих определенных навыков, знаний и большого опыта. В этой сфере шаблонные заготовки и универсальные решения отсутствуют. Обычно для каждого отдельного клиента разрабатывается специальная программа с учетом его предпочтений, особенностей его деятельности, пожеланий, а также возможностей принимающей гостя стороны.

Сегодня существуют два основных направления в сфере делового туризма - организация деловых поездок для руководящего состава или конкретно руководителя и организация деловых туров для сотрудников. Для руководителя важны комфорт и оперативность, так как он работает в более напряженном графике, нежели его сотрудники. В этом случае время на самом деле означает деньги, плюс требуется поддержка имиджа. Естественно, руководитель путешествует на уровне высшего класса. Ему доступна индивидуальная программа, составленная с учетом цели путешествия и должности. Для путешествующих сотрудников программа представляет собой более упрощенный вариант. В задачи предоставляющей услуги по деловой поездке компании входит:

  • тщательная и детальная разработка маршрута;
  • оформление виз, страховки и других сопутствующих документов;
  • своевременное бронирование авиабилетов, номеров в гостиницах, отелях;
  • заблаговременная подготовка транспортного обслуживания;
  • организация мероприятий.