Здесь хранится история
Прошедшее и пережитое неукоснительно становится частью нашей жизни, во многом определяя и настоящее, и будущее. Даже если человек будет жить в прекрасном настоящем, он сумеет сохранить интерес к своему прошлому, своей истории, с восторгом прикоснется к историческим документам.
Архивы – хранители истории
Архивы на Руси существовали с 14 – 15 веков, но не было архивов, как места хранения только документов. В таких архивах документы хранились вместе с книгами и деньгами. Чаще всего хранилища возникали при церквях и монастырях.
В 16 веке учреждения имели свои хранилища, в которых документы хранились, где попало (на столах, на скамьях, на полу), или, как писалось в одной старой описи, «в трех ларях и пяти лукошках».
В русском законодательстве название «архив» появилось при Петре Первом. В «Генеральном регламенте коллегиями» было предписано иметь два архива: общий и финансовый.
Преобразования Петра Первого привели к существенным изменениям в области архивного дела: архивы отделились от канцелярий и превратились в самостоятельные структурные части учреждений, возникли новые архивы. По «Генеральному регламенту» 1720 года предусматривалась обязательная сдача учреждениями своих документов в архивы.
В результате реформ государственного аппарата в 1775 – 1785 г.г. возросло количество местных учреждений и архивов при них. На протяжении 18 века изменилось отношение к архивным документам со стороны власти. Если в указах Перта I встречалась формулировка «положить в архив к вечному известию», то в указах Екатерины Второй содержалось указание «дела отдать в архив к вечному забвению».
К концу 18 века состояние архивного дела ухудшилось из-за отсутствия порядка передачи дел на хранение. Указом Сената в 1800 году восстанавливался трехлетний срок сдачи оконченных в архив дел, причем за невыполнение требований Сенату грозил применением «строго и неминуемо за сие ответа и по законам взысканий».
В 19 веке пришло осознание значения архивов как исторических источников.
1 июня 1918 года был издан декрет «о реорганизации и централизации архивного дела», которым документы объявились государственной собственностью и составляли Единый государственный архивный фонд. Была образована государственная архивная служба.
Образование районных хранилищ
В 1926 – 1927 г.г. были образованы районные архивы, не имея штатных сотрудников, а только ответственных за сохранность документов, не могли быть устойчивой производственной единицей. Вопрос о создании районных архивов, как самостоятельной структуры со своим штатом поднимался неоднократно, но райисполкомы категорически отказывались содержать штатную единицу районного архивиста. Поэтому положение с сохранностью документов в районах было неудовлетворительным. Неполная сохранность документов не позволяет дать более насыщенную информацию по истории нашего районного архива за этот период.
С образованием Пензенской области (Указ Президиума Верховного Совета ССС