Секретарь – важное звено в команде

15 сентября 2017, 11:39
Просмотров: 223
Секретарь – важное звено в команде
15 сентября 2017 г., РИА Пензенской области. Светлана Кляпчина работает секретарем в Управлении образования администрации Малосердобинского района с 2011 года. Можно сказать, что она, равно, как и руководитель, лицо данной структуры.

15.09.2017, РИА Пензенской области, Малосердобинский район. Наталья Рюмина.


Сентябрь богат профессиональными праздниками. Финансисты, программисты, машиностроители. Среди этой братии свой день отмечают и те, кто являются связующем звеном,  целых отделов,  и отдельных специалистов внутри одной организации. Речь идет о секретарях. Это профессиональный праздник административных работников. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшен.

Светлана Кляпчина работает секретарем в Управлении образования администрации Малосердобинского района с  2011 года. Можно сказать, что она,  равно, как и руководитель, лицо данной структуры.

– Светлана, какими личными и профессиональными качествами должен обладать секретарь?

– Обязательные качества секретаря: улыбчивость, доброжелательность по отношению к тем, кто заходит в приемную. Речь идет как о непосредственном взаимодействии, так и разговоре по телефону. Внимательность. Секретарю это качество жизненно необходимо. Усидчивость, так как работа в каких-то моментах приобретает монотонный характер. И такие специальные навыки как, например, знание компьютера, оргтехники и т.п.

– Необходимо ли секретарю профильное образование или достаточно общей подготовки?

– Профильное образование желательно. И хотя по образованию я юрист, окончила ПГПУ им. В.Г. Белинского (сейчас это учебное учреждение называется ПГУ).  Мне кажется, что если у человека хорошее базовое образование, но он не может найти работу по специальности, то должность секретаря, можно рассматривать как стартовую. И дальше уже расти в выбранном направлении.

 – Что входит в ваши должностные обязанности?

– В мои обязанности входит ведение личных дел директоров образовательных учреждений района. Ведение архива, ведение книги приказов, так же через мои руки проходит вся исходящая и входящая корреспонденция.  Мне нравится моя работа, нравится общаться с людьми.

Кроме всего, Светлана любящая жена и заботливая  мама двоих детей Кирилла и Екатерины (оба посещают детский сад). В 2014 году семья Кляпчиных приобрела собственный дом и обзавелась личным подсобным хозяйством. Корова,  лошадь, козы и овцы, и все требуют ухода. С этим большим хозяйством управляться приходится Светлане Юрьевне самой, так как муж Сергей работает в Москве.

– Я не знаю, что ждет нас в будущем, возможно, я не буду  работать секретарем, – говорит Светлана. – Но приобретенный опыт в этой области  бесценен.

Региональное информационное агентство Пензенской области, пожалуй, - единственный источник новостей, где публикуются заметки, охватывающие не только Пензу, но и районы. Таким образом, мы представляем полную картину региона.

На сайте РИА ПО публикуются не только новости Пензенской области, но и аналитические статьи, интервью на актуальные темы, обзоры и фоторепортажи.

Ежедневно по будням мы предлагаем читателям дайджест событий, произошедших в Сурском крае за минувший день.

Новостная лента Пензенской области раскрывает жизнь региона в сфере экономики, общества, спорта, культуры, образования, сельского хозяйства, ЖКХ, здравоохранения и медицины. Помимо этого, на наших страницах публикуется информация о предстоящих событиях, концертах и спортивных мероприятиях.

Вместе с тем, РИА Пензенской области размещает новости инвестиционной политики региона, происшествий, криминала, аварий и ДТП.

Ежедневно в режиме онлайн РИА ПО публикует оперативные и последние новости Пензы и районов Пензенской области. Читатели могут узнать об актуальных событиях Пензенского, Башмаковского, Бековского, Бессоновского, Вадинского, Земетчинского, Спасского, Иссинского, Городищенского, Никольскиого, Каменского, Кузнецкого, Нижнеломовского, Наровчатского, Лопатинского, Шемышейского, Камешкирского, Тамалинского, Пачелмского, Белинского, Мокшанского, Неверкинского, Сердобского, Лунинского, Малосердобинского, Колышлейского и Сосновоборского районов.

Новости Пензы и Пензенской области - здесь собраны последние и самые важные публикации о том, что сегодня происходит в городе: культурные, спортивные события, актуальные нововведения в сфере ЖКХ и строительства, происшествия, чрезвычайные ситуации, ДТП, аварии, криминальная хроника.

Мы также не оставляем без внимания достижения земляков: спортсменов, представителей культуры, науки и образования.

На страницах РИА Пензенской области оперативно публикуются не только фотографии с прошедших мероприятий, но и видео, а также инфографика.

Помимо этого, читателям периодически предлагаются тесты на знание Сурского края.

Новости Пензы и Пензенской области сегодня - это около ста ежедневных публикаций о том, что в данный момент актуально для жителей областного центра и региона.

На страницах РИА ПО ежемесячно публикуются материалы о вступающих в силу законах, которые коснутся жителей нашего региона.

Наше информационное агентство предоставляет читателям актуальный прогноз погоды в Пензе и Пензенской области на неделю и каждый день с указанием температуры воздуха, направления ветра и осадков. Прогноз сопровождается комментарием специалиста из регионального ЦГМС.

Riapo.ru – это новости Пензы, главные события, факты и мнения об актуальных и насущных вопросах и проблемах в регионе.

Мировые новости